Proč chceme váš souhlas se zpracováním osobních údajů?

Níže najdete oficiální zásady zpracování osobních údajů a používání souborů cookies. Než se ale pustíte do čtení, tady je jednoduché vysvětlení, proč je váš souhlas potřeba: 

1. Díky souhlasu vám můžeme zasílat aktuální informace o konferenci, které se vám budou hodit – ať už formou newsletteru, nebo na sociálních sítích Meta (Facebook, Instagram)

2. K tomu od vás potřebujeme souhlas. My naopak potvrzujeme, že si osobní údaje necháme jen pro sebe, a že je nezneužijeme.

A samozřejmě: kdykoliv zatoužíte po odstranění svých osobních údajů z naší databáze, ozvěte se nám na hana@brand.family

Zpracování osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

a

POUŽÍVÁNÍ SOUBORŮ COOKIES

(dále jako „Zásady“)

1. ZÁKLADNÍ POJMY

1.1. Kdo jsme.

Za konferencí How To Brand stojí 3 společnosti:

• Obsahová agentura, s.r.o., IČO: 04313330, DIČ: CZ04313330, se sídlem: Husova 255/8, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 89302.

• Bloomfield s.r.o., IČO: 14144514, DIČ: CZ14144514, se sídlem: U Trati 412

66701 Vojkovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 126752/KSBR

• BRAND FAMILY s.r.o., IČO: 29243262, se sídlem: Minoritská 473/10, Brno-město, 602 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 67821/KSBR

Odkaz na nákup lístků na konferenci a kontakt k odběru newsletteru uvádíme na webových stránkách www.howtobrand.cz (dále jako „Web“) a našich sociálních sítí. Při tom od svých zákazníků, ale i dalších osob (např. partnerů, zájemců o pravidelné newslettery) získáváme jejich osobní údaje. Jsme tedy správci osobních údajů.

1.2. Co jsou osobní údaje.

Osobní údaje jsou jakékoli údaje, podle kterých vás můžeme identifikovat jako konkrétní fyzickou osobu. Může to tedy být vaše jméno, věk a datum narození, IP adresa, fotografický záznam, e-mailová adresa, telefonní číslo atd.

1.3. Co znamená zpracování osobních údajů.

Zpracování osobních údajů je jakákoliv operace, kterou s vašimi osobními údaji provedeme – od jejich přijetí, přes vystavení faktury, až po archivaci.

1.4. Co upravují tyto Zásady.

Tyto Zásady upravují:

• podmínky, za jakých v jednotlivých případech zpracováváme vaše osobní údaje (čl. 2 – čl. 4),

• fungování cookies na našem Webu (čl. 7),

• zásady, které při zpracování osobních údajů dodržujeme (čl. 5),

• práva, která máte vy při zpracování osobních údajů (čl. 6).

2. NEWSLETTERY

2.1. Zasílání newsletterů.

Pokud se přihlásíte k odběru newsletterů, budeme vám na zadanou e-mailovou adresu zasílat přehled nejnovějších informací ke konferenci How To Brand, zašleme vám nejdůležitější připomínky a další doplňkový obsah ke konferenci (rozhovory s řečníky apod.)

2.2. Jak se přihlásíte k odběru newsletterů.

K odběru newsletterů se můžete přihlásit na našem Webu zde tím, že:

• vyplníte svou e-mailovou adresu, na kterou chcete newslettery dostávat,

• zakliknutím potvrdíte, že souhlasíte s tím, abychom zpracovávali vaše osobní údaje.

Pokud jste naším zákazníkem (zakoupil/a jste si lístky na konferenci), newslettery vám můžeme zasílat automaticky, umožňují nám to totiž přímo právní předpisy. Váš souhlas tedy v tomto případě nepotřebujeme. To ale neznamená, že nemůžete zasílání newsletterů kdykoli zrušit podle čl. 2.5.

2.3. Jaké vaše osobní údaje budeme zpracovávat.

Za účelem odesílání newsletterů budeme zpracovávat pouze vámi uvedenou e-mailovou adresu.

2.4. Jak dlouho budeme vaše osobní údaje zpracovávat.

Newslettery vám budeme posílat (a tedy i zpracovávat vaše osobní údaje) po tuto dobu:

a) po celou dobu konání konference a ještě tři roky po jejím skončení,

b) po dobu tří let ode dne, kdy jste se přihlásil/a k odběru newsletterů a souhlasil/a se zpracováním osobních údajů k tomuto účelu.

2.5. Jak se můžete z odběru newsletterů odhlásit.

Pokud newslettery již nechcete dostávat, můžete se z jejich odběru odhlásit takto:

• kliknutím na odhlašovací odkaz zde.

V každém newsletteru, který vám pošleme, je v patičce uveden odhlašovací odkaz. Pokud na něj kliknete, jste z odběru newsletterů odhlášeni.

• zasláním e-mailu:

Pošlete nám žádost o odhlášení na e-mailovou adresu: hana@brand.family a my vás neprodleně odhlásíme z odběru newsletterů.

3. DOTAZ

3.1. Dotaz

Pokud se na nás obrátíte s dotazem (ať už přes náš Web, sociální sítě nebo třeba prostřednictvím e-mailu), potřebujeme vaše osobní údaje, abychom vám mohli váš dotaz zodpovědět nebo připravit nabídku služeb podle vašich potřeb.

3.2. Jaké vaše osobní údaje budeme zpracovávat.

Budeme zpracovávat vaše osobní údaje, které nám poskytnete při svém dotazu nebo v nezávazné poptávce a v komunikaci navazující na ně. Obvykle to bude jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, IČO (pokud podnikáte jako fyzická osoba) atd.

3.3. Jak dlouho budeme vaše osobní údaje zpracovávat.

Pokud se nedomluvíme na spolupráci, budeme vaše osobní údaje zpracovávat 1 rok od našeho posledního kontaktu s vámi, poté tyto údaje vymažeme.

4. POŘÍZENÍ FOTOGRAFIÍ A VIDEA

Na konferenci a dalších akcích, které pořádáme (Brand Clubík a další), pořizujeme fotografie nebo videa účastníků a průběhu akce a následně je používáme k propagaci našich služeb na Webu a sociálních sítích.

Důvodem využívání fotografií a videí k těmto účelům je náš oprávněný zájem. Vždy to ale děláme tak, abychom nepoškodili vaše práva.

Pokud nesouhlasíte se zveřejněním vaší fotografie či videa z naší akce, které jste se zúčastnili, kontaktujte nás prosím na e-mailu: hana@brand.family. Vaši fotografii či video nezveřejníme, nebo je okamžitě z Webu a/nebo sociálních sítí odstraníme.

5. NAŠE ZÁSADY PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

5.1. Co při zpracovávání vašich osobních údajů dodržujeme.

Staráme se o to, aby vaše osobní údaje u nás byly v naprostém bezpečí.

Veškeré osobní údaje proto ukládáme v databázi s přísným zabezpečením proti zneužití.

Osobní údaje zákazníků poskytujeme ve výjimečných případech také některým našim smluvním partnerům (viz čl. 5.2). Hlavně tehdy, pokud tyto smluvní partnery potřebujeme k tomu, abychom vám mohli dodat to, k čemu jsme se zavázali (služby, zboží, pravidelné zasílání newsletterů).

Osobní údaje předáváme státním orgánům pouze tehdy, pokud nám to nařizují právní předpisy.

5.2. Kdo další zpracovává osobní údaje.

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně my, z pozice správce osobních údajů. V některých případech (čl. 5.1) mohou osobní údaje zpracovávat i někteří z našich smluvních partnerů.

V současné době některé osobní údaje našich zákazníků mohou zpracovávat také:

• naši externí poradci (účetní, advokáti, daňoví poradci atd.),

• spolupracující externí odborníci (IT technici, fotografové, grafici, marketingoví specialisté atd.),

• BETTER MARKETING, s. r. o.,

• The Rocket Science Group LLC (poskytovatel software Mailchimp) se sídlem mimo EU (konkrétně v USA), dochází tedy k předávání osobních údajů mimo EU; tento poskytovatel se zavázal dodržovat nařízení e-Privacy, o své osobní údaje se tedy nemusíte obávat,

• společnost Google, která zajišťuje provoz Google Drive,

• společnost META, která zajišťuje provoz sociálních sítí Facebook a Instagram,

• společnosti, které shromažďují cookies podle čl. 7.2.

Tito další zpracovatelé samozřejmě zajišťují vysokou úroveň ochrany osobních údajů vyžadovanou námi i příslušnými právními předpisy.

5.3. Jak dlouho budeme vaše osobní údaje zpracovávat.

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu uvedenou pro jednotlivé případy v těchto Zásadách, tj. podle čl. 2 (newslettery), čl. 3 (dotaz) a čl. 4 (pořízení fotografií a videa).

6. JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA

6.1. Právo na přístup.

Máte právo být informováni o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje. Většinu těchto informací najdete přímo v těchto Zásadách.

Můžete se samozřejmě obrátit také přímo na nás a požádat nás o tyto informace:

• zda zpracováváme nějaké vaše osobní údaje,

• k jakému účelu,

• jak jsme je získali,

• jak dlouho je budeme uchovávat

• a kdo další k nim má přístup.

6.2. Právo na opravu.

Pokud se vaše osobní údaje změnily nebo zjistíte, že ve vašich osobních údajích máme chybu, kontaktujte nás a vše samozřejmě opravíme.

6.3. Právo na výmaz.

Můžete nás také požádat o smazání vašich osobních údajů. Třeba proto, že rušíte svůj souhlas se zasíláním newsletterů, vznesete oprávněnou námitku (čl. 7.6), domníváte se, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu se zákonem, nebo že zpracování osobních údajů dále není nutné.

Vaší žádosti vyhovíme, pokud osobní údaje nemusíme archivovat kvůli některému z následujících důvodů:

• abychom chránili naše oprávněné zájmy,

• ukládají nám to právní předpisy.

6.4. Právo na omezení zpracování.

Pokud s vámi budeme řešit sporné otázky ohledně zpracování vašich osobních údajů (např. uplatníte námitku podle čl. 6.6), pozastavíme dočasně také další zpracování osobních údajů. To neplatí, pokud budeme mít váš souhlas se zpracováním osobních údajů, nebo tyto osobní údaje budeme potřebovat k ochraně našich oprávněných zájmů.

6.5. Právo na přenositelnost.

Pokud o to požádáte, předáme vám na základě vaší žádosti veškeré vaše osobní údaje v běžně používaném strojově čitelném formátu.

6.6. Právo vznést námitku.

Osobní údaje v některých případech zpracováváme na základě oprávněného zájmu. Pokud se takové zpracování týká vašich osobních údajů, můžete proti němu podat námitku.

Vaší žádosti vyhovíme, pokud nám v tom nebude bránit závažný oprávněný důvod.

6.7. Jak můžete svá práva uplatnit.

Pokud chcete uplatnit některé z práv uvedených v čl.6.1 – čl. 6.6, napište nám e-mail na adresu: hana@brand.family a upřesněte, o jaké právo se jedná.

Vaše žádosti se snažíme vyřídit co nejrychleji. Ze zákona na to máme měsíc od přijetí žádosti (u těch nejsložitějších případů můžeme tuto lhůtu prodloužit ještě o dva měsíce). O výsledku vás vždy budeme informovat.

6.8. Právo podat stížnost.

Pokud se domníváte, že s vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s právními předpisy (čl. 8.1), můžete se také obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Používání souborů cookies

7. COOKIES

7.1. Co jsou cookies.

Cookies jsou malé soubory, které internetové stránky (tedy i náš Web) posílají vašemu internetovému prohlížeči a ten je ukládá do vašeho počítače nebo mobilního zařízení. Internetové stránky díky tomu správně fungují a při další návštěvě si pamatují vaše nastavení a preference a přizpůsobí pro vás prostředí a reklamu.

7.2. Jaké cookies na našem Webu používáme.

Na našem Webu používáme tři různé kategorie cookies:

1. funkční cookies

Zajišťují bezproblémový chod našeho Webu.

2. analytické cookies

Anonymně měří návštěvnost Webu. Díky získaným statistikám můžeme náš Web neustále vylepšovat.

3. marketingové cookies

Shromažďují informace pro lepší přizpůsobení reklamy vašim zájmům. Na Webu i mimo něj.

Používáme také cookies třetích stran, a to konkrétně:

• Google Analytics,

• HotJar,

• Facebook Pixel.

Měření, které provádí tyto cookies, funguje tak, že všechny vaše osobní údaje jsou anonymizovány.

Výčet veškerých cookies používaných na našem Webu najdete v informacích o našem Webu ve svém internetovém prohlížeči.

7.3. Kde můžete nastavit použití cookies.

Používání cookies můžete nastavit takto:

1. v nastavení vašeho internetového prohlížeče:

V nastavení svého internetového prohlížeče můžete provést veškerá nastavení cookies, a to nejen pro náš Web (můžete zvolit, na jakých internetových stránkách cookies povolit, či blokovat, případně veškeré dosud uložené cookies vymazat atd.).

2. ve vašem internetovém prohlížeči při zobrazení našeho Webu:

Když ve svém internetovém prohlížeči zobrazíte informace o našem Webu, najdete také seznam všech konkrétních cookies, které Web používá. V tomto seznamu můžete zvolit, jaké cookie blokovat a jaké povolit.

3. na našem Webu:

V patičce Webu jsou vyjmenovány jednotlivé kategorie cookies, které používáme (viz také čl. 7.2). Kliknutím na políčko před příslušnou kategorií zakazujete používání této kategorie cookies.

Pokud zakážete také kategorii funkčních cookies, může se stát, že náš Web vám nebude správně fungovat.

8. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

8.1. Jaké právní předpisy se použijí.

Zpracování osobních údajů a používání cookies upravují hlavně tyto právní předpisy:

• nařízení (EU) 2016/679 (GDPR),

• zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,

• zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.

8.2. Od kdy platí tato verze Zásad.

Tato verze Zásad nabývá účinnosti dne 1. 10. 2024

8.3. Jak můžeme Zásady měnit.

Každou novou verzi Zásad zveřejníme na našem Webu.

V Brně dne 1. 10. 2024

Obsahová agentura s.r.o.

Bloomfield s.r.o.

BRAND FAMILY s.r.o.